FAQ

Préparation en vue du Rassemblement de l’Alliance

• Quelles sont les attentes envers les participants au Rassemblement de l’Alliance ?

  Lire notre code de conduite et notre plan de sauvegarde des personnes.

• Quelles seront les langues proposées au Rassemblement de l’Alliance ?

  L’anglais, le français et l’espagnol

• Quel sera la programme ?

  Un aperçu général du programme du Rassemblement de l’Alliance peut être téléchargé ici.

• Comment me préparer en vue du Rassemblement de l’Alliance ?

  Rejoignez-nous pour une réunion de préparation afin d’en savoir plus sur ce qui aura lieu au cours du Rassemblement de l’Alliance et d’avoir la possibilité de poser des questions.

  Assurez-vous d’être inscrit au rassemblement afin de recevoir des notifications concernant les prochaines réunions d’information ci-dessous :

  Le 12 mars à 7 h GMT. Briefing pour les participants physiques – en anglais
  Le 12 mars à 10 h GMT. Briefing pour les participants physiques – en anglais & en français
  Le 12 mars à 15 h GMT. Briefing pour les participants physiques – en anglais & en espagnol

  Le 16 avril à 7 h GMT. Briefing pour les participants en ligne – en anglais
  Le 16 avril à 10 h GMT. Briefing pour les participants en ligne – en anglais & en français
  Le 16 avril à 15 h GMT. Briefing pour les participants en ligne – en anglais & en espagnol

• Puis-je réserver une salle pour organiser des réunions parallèles au cours du Rassemblement de l’Alliance ?

  Le programme prévoit chaque soir un créneau de 60 minutes pour des Réunions parallèles ou des Groupes d’affinité. En fonction de la taille de votre groupe et de la disponibilité des salles, vous pouvez contacter l’équipe d’organisation de FE26 (events@biblesocieties.org) pour vous renseigner sur la réservation d’une salle pour votre groupe.

  L’hôtel dispose également de nombreux espaces publics permettant d’organiser des réunions, mais nous vous demandons de prévoir ces réunions uniquement pendant les créneaux de 60 minutes programmés afin de permettre à tous de participer à l’intégralité du programme.

• Sera-t-il possible d’assister au Rassemblement de l’Alliance en ligne ?

  Oui ; pour accéder au contenu en ligne, veuillez vous inscrire sur : https://fe26.ubs.bible/

  Vous pouvez consulter ici le détail de ce qui sera proposé en ligne au cours du rassemblement.

• Qu’est-ce que le Café de la Collaboration ?

  Collaboration en lien avec l’ISP : Les participants peuvent prévoir des entretiens ou des réunions en petits groupes et réserver des tables pour avoir ces échanges importants pendant ce Café de la Collaboration de 60 min (qui aura lieu sur trois jours) dans la Grande salle. Il est également possible d’utiliser ce temps et cet espace pour des rencontres ad hoc. 

  Pour planifier à l’avance ces réunions, vous pouvez vous servir de la Liste des participants afin de voir qui assistera au Rassemblement de l’Alliance 2026 et communiquer avec le responsable de l’ISP et le gestionnaire des relations correspondants pour obtenir plus de renseignements.

  Collaboration en lien avec l’édition : Pour tenir compte des aspects liés à l’édition et au numérique du ministère biblique, nous allons mettre en place un Coin de l’édition, où les Sociétés bibliques qui le souhaitent pourront mettre en évidence des objets et des projets. Vous avez une nouvelle ressource (publiée depuis les deux dernières années) imprimée ou numérique qui bénéficierait à d’autres ? Veuillez sélectionner un produit clé que vous aimeriez présenter à l’Alliance et pouvant être adapté à différents contextes/publics. Contactez l’équipe d’organisation (events@biblesocieties.org) pour discuter de votre ressource.

  Collaboration ouverte/générale : Si quelqu’un n’a pas besoin d’avoir des échanges liés à l’ISP ou à l’édition, il s’agit d’un temps pour se rencontrer, se retrouver et établir des contacts avec des collègues. Il n’y a pas de salle dédiée à cela mais les participants peuvent se rendre à la terrasse de la piscine ou au coin café pour des échanges et de petites réunions. Ils peuvent également réserver une table à la salle de réception Krakatau.

• Qu’est-ce qui est prévu pour le dimanche 10 mai ?

  Pour le dimanche 10 mai, choisissez parmi les excursions proposées à Jakarta (inscription obligatoire) :

  • Offices religieux matinaux : Départ 7 h 15 – 9 h 20. Les offices sont en bahasa uniquement.
  • Taman Mini Indonesia Indah (12 h) : Visite d’un parc de loisirs/musée pour 10 USD.
  • Shopping (13 h) : Visite gratuite à Thamrin City ou à Sarinah. Apportez des espèces IDR.
  • Locaux de la Société biblique (13 h) : Visite gratuite de la Société biblique indonésienne.

  Ou bien, vous pouvez vous relaxer à l’hôtel ou explorer Ancol de votre côté. Pour obtenir tous les détails et réserver votre place, veuillez suivre le lien des Inscriptions pour les excursions.

Informations concernant les visas

• Est-ce que j’ai besoin d’un visa pour l’Indonésie ?

  L’Indonésie a été choisie pour accueillir notre rassemblement à l’issue de recherches poussées et d’une réflexion approfondie, en accordant la priorité à l’accessibilité. Ce pays offre des modalités d’obtention de visa simplifiées aux ressortissants de la plupart des pays, ce qui en fait un choix accueillant et pratique pour le rassemblement mondial de notre Alliance. Nous vous recommandons de commencer dès que possible à vous renseigner sur les conditions d’obtention d’un visa pour votre pays. Pour plus d’informations, consultez ce site web. 

  Vous devez indiquer comme objectif principal de votre venue « Général » et comme objectif secondaire « Touristique ». Les visas ont une durée de validité de 90 jours. De ce fait, les demandes de visa ne pourront pas être déposées avant le 16 février 2026 (90 jours avant la date de départ). Le visa doit être valable pour toute la durée de votre séjour en Indonésie.

• Pouvez-vous m’aider pour ma demande de visa ?

  Si vous avez besoin d’un visa de type B1 à l’arrivée, vous pourrez en faire la demande en ligne à compter du 16 février 2026. Les visas ont une durée de validité de 90 jours. 

  Si vous avez besoin d’un visa de type C1, la date limite pour obtenir une aide à l’obtention est dépassée. Cependant, vous pouvez faire votre demande vous-même via le site web des Services de l’immigration (https://evisa.imigrasi.go.id/). Vous devrez fournir :

  • une copie de votre passeport (qui doit être valide pendant encore au moins 6 mois)
  • un relevé bancaire portant sur les 3 trois derniers mois au nom de l’étranger ou du garant, d’un montant minimum de 2 000 USD ou équivalent (les relevés de votre Société biblique peuvent également être utilisés à la place de votre relevé bancaire personnel)
  • une photo récente au format passeport sur fond blanc.

Inscription & coûts

• Qui est invité à participer au Rassemblement de l’Alliance ?

  Le Rassemblement de l’Alliance est destiné à bénéficier aux Sociétés bibliques locales. La direction de chaque Société biblique est responsable de la sélection de sa propre délégation. Idéalement, les représentants choisis devraient être ceux qui sont directement impliqués dans des projets pertinents et qui sont les plus susceptibles de bénéficier de contacts avec leurs collègues du monde entier. Plus précisément, ce rassemblement s’adresse aux salariés des Sociétés bibliques plutôt qu’aux membres de leur conseil d’administration.

• Que couvrent mes frais d’inscription/de participation ?

  Si vous vous êtes inscrit seulement pour le Rassemblement de l’Alliance, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 12. La somme de 1 480 USD couvre : 

  • 6 nuits d’hébergement 
  • l’ensemble des repas au réfectoire et des boissons prises au cours des repas programmés
  • l’intégralité du programme de la conférence. 

  Si vous vous êtes inscrit pour le Rassemblement de l’Alliance & le Sommet mondial Patmos sur l’interaction avec la Bible, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 15. La somme de 2 040 USD couvre : 

  • 9 nuits d’hébergement 
  • l’ensemble des repas au réfectoire et des boissons prises au cours des repas programmés
  • l’intégralité du programme de la conférence.

  Les extras tels que le service en chambre, les repas ou boissons pris en dehors des repas collectifs programmés, ainsi que les excursions seront à votre charge. Il ne sera pas possible de les ajouter au compte de votre chambre ; ces dépenses devront être réglées par carte bancaire au moment de l’achat.

  Le Rassemblement de l’Alliance et le Sommet mondial Patmos sur l’interaction avec la Bible sont des rassemblements distincts et vous devez vous y inscrire séparément à l’avance pour pouvoir y participer. Si vous n’êtes pas certain d’être inscrit à l’un d’eux ou aux deux, veuillez vérifier votre courriel de confirmation ou contacter events@biblesocieties.org.

• Comment régler mon inscription ?

  Avec la mise en place du Service de trésorerie intra-Alliance (IFCS), le compte d’Exploitation des Sociétés bibliques n’aura plus accès au crédit. Les Sociétés bibliques passeront au nouveau système avec l’aide de leur gestionnaire financier ou des relations.

  Par conséquent, les Sociétés bibliques dont les fonds sont insuffisants recevront une facture pour leurs frais d’inscription avant leur participation au rassemblement. Les factures seront émises le 27 février 2026 et devront être réglées avant le 27 mars. Aucun remboursement ne sera accordé si vous décidez d’annuler votre inscription après le 27 février.

• Comment faire pour annuler, modifier ou ajouter des informations de voyage à mon inscription ?

  Lors de votre inscription, vous avez reçu un courriel de confirmation de la part de forms-receipts-noreply@google.com. A partir de ce courriel, vous pouvez cliquer sur le bouton qui indique « Edit my response ». Vous pourrez alors modifier votre type d’inscription et passer de l’option Participation physique (« In-person ») à Participation en ligne (« Online »). Vous pourrez également ajouter les détails de votre voyage. Aucune annulation ne sera acceptée après le 27 février 2026.

  Pour toute question concernant la modification de votre inscription, veuillez contacter notre équipe à : events@biblesocieties.org

• Est-ce que des tarifs à la journée sont proposés ?

  Les participants venant de l’extérieur de Jakarta sont tenus de séjourner sur place afin de profiter de l’ensemble du programme du rassemblement. Les participants résidant à Jakarta sont priés de nous contacter afin de discuter des options disponibles.

Informations concernant l’hôtel et l’arrivée/le départ

• Est-ce que je peux prolonger mon séjour ?

  Si vous vous êtes inscrit seulement pour le Rassemblement de l’Alliance, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 12. 

  Si vous vous êtes inscrit pour le Rassemblement de l’Alliance & le Sommet mondial Patmos sur l’interaction avec la Bible, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 15. 

  La prolongation de votre séjour n’est peut-être pas possible ; elle dépend des disponibilités. Veuillez contacter notre équipe à events@biblesocieties.org avant de réserver votre voyage si vous souhaitez arriver ou repartir en dehors de ces dates. Nous pouvons vous recommander d’autres hôtels à proximité si vous souhaitez arriver plus tôt ou repartir plus tard.

• Est-ce que je peux arriver après le début du Rassemblement de l’Alliance ou repartir avant la fin ?

  Merci de veiller à arriver le 6 mai, à temps pour le début du programme, qui commencera après le petit-déjeuner du 7. Le programme se terminera par le petit-déjeuner du 12, avec possibilité de poursuivre les contacts personnels informels ce matin-là, jusqu’au départ à 12 h. Vous devrez partir dans la journée du 12 mai.

  Afin de maximiser l’impact du temps que nous passerons ensemble, nous demandons aux participants d’être présents pendant toute la durée du programme, soit du 7 au 11 mai. Aucune réduction ne sera accordée pour un séjour inférieur aux 6 nuits incluses dans le forfait du rassemblement.

• Est-ce que je peux venir accompagné d’un membre de ma famille ou d’une autre personne ?

  Seul les membres du personnel des Sociétés bibliques auront accès au programme du rassemblement et tous nos repas seront pris dans une zone séparée des autres clients de l’hôtel. Il n’y aura pas de programme spécial pour les accompagnants et leur présence sera à leurs frais. Toutefois, si vous souhaitez qu’un membre de votre famille séjourne avec vous sur le lieu du rassemblement pendant la durée de celui-ci, veuillez nous contacter afin que nous puissions discuter de vos besoins.

• Quelles sont les heures d’arrivée et de départ à l’hôtel ?

  L’enregistrement s’effectue à partir de 15 h le jour de l’arrivée. Le jour du départ, les chambres devront être rendues avant 12 h.

• Quels sont les équipements disponibles à l’hôtel ?

  Les chambres sont dotées des équipements suivants : serviettes, bouilloire, sèche-cheveux, articles de toilette de base (shampoing, gel douche), télévision, Wi-Fi, mini-réfrigérateur, prises électriques universelles, eau filtrée, thé et café.
  L’hôtel propose les équipements suivants : piscine (de 6 h à 20 h), salle de sport, spa (avec supplément), café/bar (boissons supplémentaires à votre charge).

• Des transferts seront-ils proposés depuis et vers l’aéroport international Soekarno-Hatta ?

  Oui ; il est important que vous ajoutiez les détails de votre vol sur votre formulaire d’inscription d’ici le 27 février.
  Les transferts depuis l’aéroport pour les arrivées seront disponibles les 5 et 6 mai uniquement pour les participants arrivant aux terminaux 2F ou 3 de l’aéroport international Soekarno-Hatta. Pour ceux qui arriveront au terminal 1, veuillez vous rendre aux terminaux 2F ou 3 via la navette de l’aéroport ou le métro aérien.
  Si vous arrivez en dehors de ces dates ou si vous utilisez un autre moyen de transport, nous vous recommandons de commander un taxi via les applications MyBluebird ou Grab. Vous pouvez consulter les instructions ici.
  
  Pour le départ, des transferts vers l’aéroport seront disponibles uniquement les 12 et 15 mai.

Autres informations pratiques

• Boissons & sécurité de l’eau du robinet

  Il n’est pas recommandé de boire l’eau du robinet. Des fontaines à eau seront disponibles dans tout l’hôtel pour remplir vos bouteilles d’eau. Chaque jour, votre chambre d’hôtel sera approvisionnée en eau potable filtrée et sûre. Vous pouvez visionner une vidéo présentant le système de filtration d’eau de Mercure.
  Du thé et du café seront également disponibles dans tous les réfectoires pendant les pauses et les repas.

• Quel est le code vestimentaire ?

  Nous vous recommandons de prévoir des vêtements dans lesquels vous vous sentez à l’aise pour une conférence ou une réunion professionnelle. La salle de bal sera climatisée, mais certains de nos repas seront pris à l’extérieur, où la température moyenne pendant la journée est de 32 °C. Le lundi 11 mai au soir aura lieu un dîner pour lequel vous souhaiterez peut-être vous habiller de manière plus formelle, mais ce n’est pas une obligation. Les tenues nationales ou culturelles sont les bienvenues.
  
  Vous pouvez apporter une tenue plus décontractée et confortable pour notre journée de repos du dimanche 10 mai.

• Est-il possible d’obtenir de l’aide concernant les assurances ?

  Comme chacun a des besoins différents, veuillez prévoir vos propres contrats d’assurance pour votre voyage, vos effets personnels et vos soins médicaux.

• Que dois-je emporter ?

  • Adaptateur de voyage : en Indonésie, il existe deux types de prises : C et F. La prise de type C comporte deux broches rondes ; la prise de type F également, mais avec en plus deux clips de mise à la terre sur le côté. En Indonésie, le réseau électrique présente une tension d’alimentation de 230 V et une fréquence de 50 Hz.
  • Carte SIM : des cartes SIM mobiles et autres articles nécessaires sont disponibles à l’aéroport (pendant les heures d’ouverture).
  •  Autres appareils : votre ordinateur portable ne sera pas nécessaire pendant les sessions principales du programme et vous serez invité à le laisser en sécurité dans votre chambre. En revanche, vous aurez besoin de votre téléphone portable pour accéder à l’application dédiée au rassemblement, qui contiendra les horaires et d’autres informations utiles.
  • Espèces/Devises : il est recommandé d’arriver avec des espèces en roupies indonésiennes. Elles vous permettront de faire des achats pendant l’excursion ou de payer vos boissons supplémentaires à l’hôtel.

• Quels sont les services disponibles à proximité de l’hôtel ?

  Le Mercure Convention Centre est situé dans le quartier d’Ancol, qui est relativement sûr. Toutefois, il est déconseillé aux participants de quitter le centre de congrès seuls. Si vous souhaitez aller à l’extérieur, veillez à vous déplacer à deux ou en petits groupes. Emportez un téléphone en état de marche et informez quelqu’un de votre destination. Voici quelques-uns des services disponibles dans le quartier d’Ancol :

  • Starbucks Ancol, à 1 km du Mercure ($$$)
  • Indomaret Point Ancol (supérette & articles médicaux de base), à 250 m du Mercure
  • A&W Ancol Pantai Indah (restauration rapide), à 250 m du Mercure
  • Autres restaurants divers.

  Les participants ne doivent pas quitter la zone d’Ancol (sauf dans le cadre d’une excursion organisée), car un laissez-passer spécial est nécessaire pour y accéder à nouveau.