Preguntas frecuentes

Programa preparado

• ¿Qué se espera de quienes participan en el Evento de la Fraternidad?

  Lea nuestro Código de Conducta y Plan de Salvaguarda del evento.

• ¿Qué idiomas se ofrecen en el Evento de la Fraternidad?

  Inglés, francés y español

• ¿Cuál es el programa del Evento de la Fraternidad?

  Puede descargar un panorama general del programa del Evento de la Fraternidad aquí

• ¿Cómo me preparo para el Evento de la Fraternidad?

  Únase a nosotros para una reunión previa al evento para obtener más información sobre lo que sucederá en el Evento de la Fraternidad y tenga la oportunidad de hacer preguntas

  Asegúrese de estar inscrito en el evento con el fin de recibir notificaciones sobre las próximas sesiones informativas a continuación:

  12 de marzo 7 a.m. GMT FE26 Reunión informativa para asistentes en persona – inglés
  12 de marzo 10 a.m. GMT FE26 Reunión informativa para los asistentes en persona – inglés y francés
  12 de marzo 3 p.m. GMT FE26 Reunión informativa para asistentes en persona – inglés y español

  16 de abril 7 a.m. GMT FE26 Reunión informativa para asistentes en línea – inglés
  16 de abril 10 a.m. GMT FE26 Reunión informativa para los asistentes en línea – inglés y francés
  16 de abril 3 p.m. GMT FE26 Reunión informativa para asistentes en línea – inglés y español

• ¿Puedo reservar una sala para reuniones paralelas durante el Evento de la Fraternidad?

  Habrá un bloque de 60 minutos cada noche en el programa para reuniones paralelas / Grupos de Afinidad. Dependiendo del tamaño de su grupo y de la disponibilidad de habitaciones, puede comunicarse con el equipo de planificación de FE26 (events@biblesocieties.org) para solicitar la reserva de una sala de reunión para su grupo.
  También hay muchos espacios públicos en el hotel para celebrar reuniones, pero le pedimos que restrinja estas reuniones a los 60 minutos previstos para permitir que todos participen plenamente en el programa.

• ¿El evento estará disponible en línea?

  Sí, por favor regístrese para obtener acceso al contenido en línea en https://fe26.ubs.bible/ 

  Puede ver un desglose de lo que está disponible durante el evento en línea aquí

• ¿Qué es el Café Colaboración?

  Colaboración del PAI: Durante este Café Colaboración de 60 minutos, que se realizará durante tres días en la sala principal, los delegados pueden programar reuniones individuales o en grupos pequeños y reservar mesas para mantener estas importantes conversaciones. Del mismo modo, puede utilizar este tiempo y espacio para reuniones ad hoc.

  Para ayudarle a planificar estas reuniones con antelación, puede  consultar la lista de delegados para ver quién asistirá al Evento de la Fraternidad 2026 y ponerse en contacto con el Gerente del PAI y de Relaciones correspondiente para obtener más información.

  Colaboración editorial: Para atender los aspectos editoriales y digitales del ministerio bíblico, crearemos un rincón de publicaciones especial en el que las Sociedades Bíblicas podrán exhibir artículos y proyectos relevantes. ¿Tiene algún nuevo recurso impreso o digital (publicado en los últimos 2 años) que pueda ser de utilidad para otros? Sírvase seleccionar un producto clave que usted desee compartir con la Fraternidad y pueda see adaptado a diferentes contextos / audiencias. Pónganse en contacto con el Equipo de Planificación (events@biblesocieties.org) para hablar sobre su recurso.

  Colaboración abierta/general: Para quienes no necesiten mantener conversaciones sobre el PAI o publicaciones, este es un momento para reunirse, conectar y establecer contactos con sus colegas. No hay salas específicas para ello, pero los delegados pueden visitar la zona de la piscina o la cafetería para mantener conversaciones y reuniones más pequeñas. También pueden reservar una mesa en el salón Krakatau. 

• ¿Qué planes hay para el domingo 10 de mayo?

  El domingo 10 de mayo, puede elegir entre varias excursiones por Yakarta (es necesario reservar):

  • Servicios religiosos matutinos: Salida entre las 7:15 a.m. y 9:20 a.m. horas. Los servicios se ofrecen solo en lengua bahasa.
  • Taman Mini Indonesia Indah (12:00 p.m.): Visita a un parque temático-museo por 10 USD.
  • Compras (1:00 p.m.): Excursión gratuita por la ciudad de Thamrin o Sarinah. Traiga IDR en efectivo.
  • Oficinas de la Sociedad Bíblica (1:00 p.m.): Visita gratuita a la Sociedad Bíblica Indonesia.

  También puede relajarse en el hotel o explorar Ancol por su cuenta. Para obtener más información y reservar su plaza, visite el enlace de inscripción a las excursiones.

Información sobre Visas

• ¿Necesito una visa para Indonesia?

  Indonesia fue elegida como sede de nuestro evento tras una investigación detallada y una reflexión detenida, con un enfoque principal en la accesibilidad. Indonesia ofrece acceso con visa a la mayoría de los países, por lo que es una opción acogedora y práctica para nuestro evento mundial de la Fraternidad.  Le recomendamos que comience a explorar los requisitos de visa para su país lo antes posible. Visite este sitio web para más información.

  El propósito principal de su visita debe ser «General» y el propósito secundario, «Turismo». Los visados tienen una validez de 90 días. Esto significa que las solicitudes de visado no pueden presentarse antes del 16 de febrero de 2026 (o 90 días antes de la fecha de salida). El visado debe ser válido durante toda la duración de su estancia en Indonesia.

• ¿Puede ayudarme con mi solicitud de visa?

  Si necesita una visa B1 a su llegada, puede solicitarla en línea a partir del 16 de febrero de 2026. Los visados tienen una validez de 90 días. 

  Si usted requiere una Visa C1, la fecha límite para la asistencia con su visa ya pasó. Sin embargo, usted mismo puede solicitarla a través del sitio web de Inmigración: https://evisa.imigrasi.go.id/.  Se le pedirá que proporcione:

  •  una copia de su pasaporte (debe ser válido por al menos 6 meses antes de que expire su período de validez)
  • Un estado bancario de los últimos 3 meses a nombre del extranjero o garante de al menos USD 2000 o su equivalente. Los estados de su Sociedad Bíblica también podría ser usado en lugar de su estado de cuenta bancario personal.
  • Una foto reciente tamaño pasaporte con un fondo blanco

Registro y costos

• ¿Quiénes están invitados a asistir al evento de la Fraternidad?

  El evento de la Fraternidad está diseñado para servir a las Sociedades Bíblicas locales. El liderazgo de cada Sociedad Bíblica es responsable de seleccionar su propia delegación. Lo ideal sería que los representantes elegidos fueran quienes participaran directamente en proyectos relevantes y que probablemente se beneficiaran de la conexión con colegas de todo el mundo. Más específicamente, el evento está dirigido a empleados de la Sociedad Bíblica en lugar de a miembros de la Junta.

• ¿Qué cubre mi cuota de inscripción/delegado?

  Si se ha registrado para el evento de la Fraternidad, esto cubre el período desde su llegada el 6 de mayo hasta su salida el 12 de mayo. La cuota de US $1.480 cubre: 

  • 6 noches de alojamiento 
  • Todas las comidas en el comedor del grupo y bebidas durante los tiempos de comida 
  • Programa completo de la conferencia

  Si se ha inscrito en el Evento de la Fraternidad y la Cumbre Mundial Patmos para la  Interacción con la Biblia, esto cubre el período desde su llegada el 6 de mayo hasta su salida el 15 de mayo. La cuota de US $2.040 cubre: 

  • 9 noches de alojamiento
  • Todas las comidas en el comedor para grupos y bebidas durante las comidas dedicadas
  • Programa completo de la conferencia

  Cualquier extra, como servicio de habitaciones, comida o bebida fuera de las horas de comida de grupo y de las excursiones, será a su propio costo. Usted no podrá poner cargos en su habitación; estos deberán pagarse con tarjeta de crédito al momento de la compra.

  El Evento de la Fraternidad y la Cumbre Mundial Patmos de Interacción con la Biblia son eventos separados, y usted debe estar registrado con antelación para ambos para poder asistir a ellos. Si no está seguro de si está registrado para uno o ambos eventos, consulte su correo electrónico de confirmación o póngase en contacto con events@biblesocieties.org.

• ¿Cómo pago mi inscripción?

  Con la introducción del Servicio de Fondos Intra-Fraternidad (IFCS, por sus siglas en inglés), la cuenta operacional de las Sociedades Bíblicas ya no tendrá acceso al crédito. Las Sociedades Bíblicas serán migradas al nuevo sistema con el apoyo de su Gerente Financiero o de Relaciones.

  Por lo tanto, a las Sociedades Bíblicas con fondos insuficientes se les facturarán sus cuotas de inscripción antes de que asistan al evento. Las facturas se emitirán el 27 de febrero de 2026 y deberán pagarse el 27 de marzo de 2026. No se concederán reembolsos si decide cancelar después del 27 de febrero de 2026.

• ¿Cómo puedo cancelar, modificar o añadir detalles de viaje a mi inscripción?

  Al registrarse, recibió un correo electrónico de confirmación de forms-receipts-noreply@google.com. Una vez que haya encontrado este correo electrónico de confirmación, puede hacer clic en el botón ‘Editar mi respuesta‘. A continuación, podrá cambiar su tipo de registro entre Evento de la Fraternidad en persona o Evento en Línea. También podrá añadir sus detalles de viaje. No se aceptarán cancelaciones posteriores al 27 de febrero de 2026.

  Para cualquier pregunta sobre la actualización de su registro, póngase en contacto con nuestro equipo en events@biblesocieties.org

• ¿Hay tarifas diarias disponibles?

  Los delegados que viajen desde fuera de Yakarta deben permanecer en la sede para aprovechar toda la experiencia del evento. Los delegados que viven en Yakarta deben ponerse en contacto con nosotros para discutir las opciones disponibles.

Información de ingreso y salida del hotel

• ¿Puedo extender mi estancia?

  Si se ha registrado para el evento de la Fraternidad, esto cubre el período desde su llegada el 6 de mayo hasta su salida el 12 de mayo. 

  Si se ha inscrito en el Evento de la Fraternidad y la Cumbre Mundial Patmos de Interacción con la Biblia, esto abarca el período desde su llegada el 6 de mayo hasta su salida el 15 de mayo. 

  Puede que no sea posible ampliar su estancia y está sujeto a disponibilidad. Póngase en contacto con nuestro equipo en events@biblesocieties.org antes de reservar su viaje si desea llegar o salir en otra fecha. Podemos recomendar algunos hoteles alternativos cercanos si desea llegar temprano o salir más tarde.

• ¿Puedo salir temprano o llegar tarde al evento de la Fraternidad?

  Por favor, asegúrese de llegar el 6 de mayo a tiempo para el inicio del programa, que comenzará después del desayuno del 7 de mayo. El programa terminará con el desayuno el 12 de mayo, con la opción de hacer más contactos informales esa mañana, hasta la hora de salida del hotel a las 12:00. Necesitaremos partir en algún momento ese día. 

  Para maximizar el impacto de nuestro tiempo juntos, pedimos a los delegados que estén presentes durante todo el programa, del 7 al 11 de mayo. No habrá descuento si se aloja por menos de las seis noches incluidas en el paquete del evento.

• ¿Puedo traer a miembros de la familia o a un acompañante adicional?

  Solo el personal de la Sociedad Bíblica tendrá acceso al programa del evento, y todas nuestras comidas se tomarán en un área separada de la de los demás huéspedes del hotel. No habrá ningún programa especial para los miembros de la familia y esto será a su propio costo. Sin embargo, si desea que otro miembro de la familia se quede en el lugar con usted durante el evento, póngase en contacto con nosotros para que podamos discutir sus necesidades.

• ¿Cuáles son los horarios de entrada (check in) / salida (check out)?

  La hora de entrada es a las 3 p.m. del día de llegada. La hora de salida es a las 12 p.m. del día de su regreso.

• ¿Qué servicios de hotel están disponibles?

  Las habitaciones del hotel contienen: toalla, hervidor de agua, secador de pelo, artículos de tocador básicos (champú, gel de baño), TV, Wifi, mini-nevera, enchufes universales, agua filtrada, té y café.

  Las instalaciones del hotel incluyen: piscina (6 a.m.-8 p.m.), gimnasio, spa (costo adicional), cafetería / bar (para bebidas adicionales a su propio costo).

• ¿Habrá traslados en el aeropuerto internacional de Soekarno-Hatta?

  Sí, es importante que añada los datos de su vuelo a su formulario de registro antes del 27 de febrero de 2026.

  Los traslados del aeropuerto para llegadas estarán disponibles el 5 y 6 de mayo solo para aquellos que lleguen a la Terminal 2F o 3 del Aeropuerto Internacional Soekarno-Hatta. Para quienes lleguen a la Terminal 1, por favor, diríjase a la Terminal 2F o 3 en el autobús del aeropuerto o en el Skytrain.

  Si llega fuera de estas fechas o por un método de transporte diferente, le recomendamos pedir un taxi a través de las apps MyBluebird o Grab. Vea las instrucciones aquí.
  
  Los traslados al aeropuerto para las salidas estarán disponibles solo el 12 y 15 de mayo.

Otra información práctica

• Seguridad de las bebidas y del agua del grifo

  Beber agua del grifo no es recomendable. Hay enfriadores de agua disponibles en todo el hotel para rellenar botellas. Cada día su habitación de hotel se repondrá con agua potable filtrada y segura. Vea un vídeo sobre el sistema de filtración de agua de Mercure.
  Té y café también estarán disponibles en todas las áreas de comedor durante los recesos y las comidas.

• ¿Cuál es el código de vestimenta?

  Le pedimos que use lo que le haga sentir cómodo para una conferencia o reunión de negocios. El salón principal contará con aire acondicionado, pero algunas de nuestras comidas se realizarán afuera, donde las temperaturas diarias tienen un promedio de 90°F (32°C).  En la noche del lunes 11 de mayo, tendremos una cena en la que podrá vestirse más formalmente, pero no es un requisito. Si lo desea, puede vestir un traje nacional o el que viste su cultura.
  Puede traer más ropa informal y relajada para nuestro día de descanso el domingo 10 de mayo.

• ¿Puedo recibir ayuda con mi seguro de viaje?

  Como cada uno tiene diferentes requisitos, le pedimos que organice su propio seguro para su viaje, pertenencias y seguro médico.

• ¿Qué debo empacar?

  • Adaptador de viaje: En Indonesia, hay dos tipos de enchufe asociados: C y F. El enchufe tipo C tiene dos pines redondos, y el tipo F también tiene dos pines redondos, pero con dos clips de polo a tierra al lado. Indonesia opera con un voltaje de 230V y una frecuencia de 50Hz.
  • Tarjeta SIM: Una tarjeta SIM móvil y otras necesidades están disponibles en el aeropuerto (sujeto a horarios de trabajo).
  • Otras tecnologías: No se requiere que lleve su computadora portátil durante las sesiones principales del programa, y se le animará a dejarla de forma segura en su habitación. Requerirá su teléfono móvil para acceder a la aplicación de eventos, que contendrá horarios y otra información útil.
  • Efectivo / moneda: Se recomienda que traiga algo de efectivo en rupias indonesias. Esto puede utilizarse para ir de compras el día de la excursión o para pagar bebidas adicionales en el hotel.

• ¿Qué servicios locales están cerca del hotel?

  El Centro de Convenciones Mercure está situado en la zona segura de Ancol. Aunque es seguro, no se recomienda que los participantes abandonen el Centro de Convenciones por su cuenta.  Si decide salir del Centro de Convenciones, por favor, vaya en parejas o en grupos pequeños. Lleve un teléfono de trabajo con usted y déjele saber a la gente a dónde va. Algunas comodidades en la zona de Ancol:

  • Starbucks Ancol, a 1 km del Mercure. ($$$)
  •  Indomaret Point Ancol (tienda de conveniencia y artículos médicos básicos), a 250 m del Mercure
  •  A&W Ancol Pantai Indah (comida rápida), a 250 m del Mercure
  • Otros restaurantes diversos

  Los participantes no deben salir del área de Ancol (a menos que se realice una excursión organizada), ya que se requiere un pase especial para volver a entrar al área.