FAQ

Informations concernant les visas

• Est-ce que j’ai besoin d’un visa pour l’Indonésie ?

  L’Indonésie a été choisie pour accueillir notre rassemblement à l’issue de recherches poussées et d’une réflexion approfondie, en accordant la priorité à l’accessibilité. Ce pays offre des modalités d’obtention de visa simplifiées aux ressortissants de la plupart des pays, ce qui en fait un choix accueillant et pratique pour le rassemblement mondial de notre Alliance. Nous vous recommandons de commencer dès que possible à vous renseigner sur les conditions d’obtention d’un visa pour votre pays. Pour plus d’informations, consultez ce site web. 

  Vous devez indiquer comme objectif principal de votre venue « Général » et comme objectif secondaire « Touristique ». Les visas ont une durée de validité de 90 jours. De ce fait, les demandes de visa ne pourront pas être déposées avant le 16 février 2026 (90 jours avant la date de départ). Le visa doit être valable pour toute la durée de votre séjour en Indonésie.

• Pouvez-vous m’aider pour ma demande de visa ?

  Si vous avez besoin d’un visa de type B1 à l’arrivée, vous pourrez en faire la demande en ligne à compter du 16 février 2026. Les visas ont une durée de validité de 90 jours. 

  Si vous avez besoin d’un visa touristique de type C1, nous vous recommandons de contacter votre gestionnaire des relations afin que l’ABU et la Société biblique indonésienne vous aident dans votre demande de visa. 

  Si vous ne trouvez pas les informations relatives à votre pays sur le site des Services de l’immigration, veuillez contacter votre gestionnaire des relations afin de voir avec lui la marche à suivre.

Inscription & coûts

• Qui est invité à participer au Rassemblement de l’Alliance ?

  Le Rassemblement de l’Alliance est destiné à bénéficier aux Sociétés bibliques locales. La direction de chaque Société biblique est responsable de la sélection de sa propre délégation. Idéalement, les représentants choisis devraient être ceux qui sont directement impliqués dans des projets pertinents et qui sont les plus susceptibles de bénéficier de contacts avec leurs collègues du monde entier. Plus précisément, ce rassemblement s’adresse aux salariés des Sociétés bibliques plutôt qu’aux membres de leur conseil d’administration.

• Que couvrent mes frais d’inscription/de participation ?

  Si vous vous êtes inscrit seulement pour le Rassemblement de l’Alliance, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 12. La somme de 1 480 USD couvre : 

  • 6 nuits d’hébergement 
  • l’ensemble des repas au réfectoire et des boissons prises au cours des repas programmés
  • l’intégralité du programme de la conférence. 

  Si vous vous êtes inscrit pour le Rassemblement de l’Alliance & le Sommet mondial Patmos sur l’interaction avec la Bible, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 15. La somme de 2 040 USD couvre : 

  • 9 nuits d’hébergement 
  • l’ensemble des repas au réfectoire et des boissons prises au cours des repas programmés
  • l’intégralité du programme de la conférence.

  Les extras tels que le service en chambre, les repas ou boissons pris en dehors des repas collectifs programmés, ainsi que les excursions seront à votre charge. Il ne sera pas possible de les ajouter au compte de votre chambre ; ces dépenses devront être réglées par carte bancaire au moment de l’achat.

  Le Rassemblement de l’Alliance et le Sommet mondial Patmos sur l’interaction avec la Bible sont des rassemblements distincts et vous devez vous y inscrire séparément à l’avance pour pouvoir y participer. Si vous n’êtes pas certain d’être inscrit à l’un d’eux ou aux deux, veuillez vérifier votre courriel de confirmation ou contacter events@biblesocieties.org.

• Comment régler mon inscription ?

  Avec la mise en place du Service de trésorerie intra-Alliance (IFCS), le compte d’Exploitation des Sociétés bibliques n’aura plus accès au crédit. Les Sociétés bibliques passeront au nouveau système avec l’aide de leur gestionnaire financier ou des relations.

  Par conséquent, les Sociétés bibliques dont les fonds sont insuffisants recevront une facture pour leurs frais d’inscription avant leur participation au rassemblement. Les factures seront émises le 27 février 2026 et devront être réglées avant le 27 mars. Aucun remboursement ne sera accordé si vous décidez d’annuler votre inscription après le 27 février.

• Comment faire pour annuler, modifier ou ajouter des informations de voyage à mon inscription ?

  Lors de votre inscription, vous avez reçu un courriel de confirmation de la part de forms-receipts-noreply@google.com. A partir de ce courriel, vous pouvez cliquer sur le bouton qui indique « Edit my response ». Vous pourrez alors modifier votre type d’inscription et passer de l’option Participation physique (« In-person ») à Participation en ligne (« Online »). Vous pourrez également ajouter les détails de votre voyage. Aucune annulation ne sera acceptée après le 27 février 2026.

  Pour toute question concernant la modification de votre inscription, veuillez contacter notre équipe à : events@biblesocieties.org

Informations concernant l’hôtel et l’arrivée/le départ

• Est-ce que je peux prolonger mon séjour ?

  Si vous vous êtes inscrit seulement pour le Rassemblement de l’Alliance, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 12. 

  Si vous vous êtes inscrit pour le Rassemblement de l’Alliance & le Sommet mondial Patmos sur l’interaction avec la Bible, cela couvre la période allant de votre arrivée le 6 mai à votre départ le 15. 

  La prolongation de votre séjour n’est peut-être pas possible ; elle dépend des disponibilités. Veuillez contacter notre équipe à events@biblesocieties.org avant de réserver votre voyage si vous souhaitez arriver ou repartir en dehors de ces dates. Nous pouvons vous recommander d’autres hôtels à proximité si vous souhaitez arriver plus tôt ou repartir plus tard.

• Est-ce que je peux arriver après le début du Rassemblement de l’Alliance ou repartir avant la fin ?

  Merci de veiller à arriver le 6 mai, à temps pour le début du programme, qui commencera après le petit-déjeuner du 7. Le programme se terminera par le petit-déjeuner du 12, avec possibilité de poursuivre les contacts personnels informels ce matin-là, jusqu’au départ à 12 h. Vous devrez partir dans la journée du 12 mai.

  Afin de maximiser l’impact du temps que nous passerons ensemble, nous demandons aux participants d’être présents pendant toute la durée du programme, soit du 7 au 11 mai. Aucune réduction ne sera accordée pour un séjour inférieur aux 6 nuits incluses dans le forfait du rassemblement.

• Est-ce que je peux venir accompagné d’un membre de ma famille ou d’une autre personne ?

  Seul les membres du personnel des Sociétés bibliques auront accès au programme du rassemblement et tous nos repas seront pris dans une zone séparée des autres clients de l’hôtel. Il n’y aura pas de programme spécial pour les accompagnants et leur présence sera à leurs frais. Toutefois, si vous souhaitez qu’un membre de votre famille séjourne avec vous sur le lieu du rassemblement pendant la durée de celui-ci, veuillez nous contacter afin que nous puissions discuter de vos besoins.